O termo contas a receber diz respeito a todos os recursos financeiros aos quais uma empresa tem o direito de receber de clientes pelos seus serviços e vendas.
Neste contexto são englobadas tanto as parcelas de compras feitas a prazo, como também:
- Dívidas antigas que acumulam juros e multa;
- Dividendos de investimentos que a empresa fez em seu nome;
- Valores ganhos em ações judiciais.
Na maioria das vezes uma empresa não consegue receber tudo a que ela tem direito, principalmente de clientes, e ainda mais se ela for uma organização muito grande.
Entretanto, saber exatamente qual é o montante ao qual ela tem a possibilidade de receber ao longo dos próximos períodos, ajuda bastante na administração da companhia.
Contas a receber e a administração de uma empresa
Com as informações sobre as contas a receber, uma empresa consegue provisionar recursos para o pagamento de dívidas ou contas recorrentes.
O provisionamento, por sua vez, é muito importante para que a companhia evite imprevistos que podem acarretar em um aumento da dívida por meio de juros e multa.
Todavia, é necessário exercer um controle muito grande sobre as contas a receber, que se tornam cada vez mais complexas com o tamanho da empresa.
Inclusive, é necessário fazer o cálculo correto do que a companhia tem direito a receber, que é a diferença entre o valor bruto, o faturamento, e o valor líquido, o lucro.
Como organizar as contas a receber?
Não existe uma maneira correta de organizar as contas a receber, mas hoje em dia os administradores podem tanto fazer uso de planilhas quanto de sistemas de computador.
No entanto, quanto maior a organização, melhor precisa ser esse controle, caso contrário a empresa ficará desorganizada e correrá o risco de perder dinheiro.
Em todo caso, vale lembrar que antigamente o controle precisava ser feito de forma completamente manual. Hoje a tecnologia facilita muito o trabalho.
Contas a receber e contas a pagar
Além das contas a receber, também existem as contas a pagar, que são o seu contraponto conceitual e que, por sua vez, precisam ser analisadas de forma conjunta.
Se as contas a receber se referem ao que uma empresa tem o direito de receber de terceiros, as contas a pagar são os deveres, os débitos que a empresa tem.
Uma empresa bem organizada consegue manter um fluxo de contas a receber maior do que de contas a pagar, pois isso indica saúde financeira e uma operação eficiente.
Caso esse fluxo se inverta, na maioria das vezes indica que a empresa precisa se organizar estruturalmente e fazer reformulações no seu modelo de negócios.